A. Prosedur Pengajuan Akun
-
Pengisian Data Pengajuan
Kunjungi laman resmi pengajuan pada alamat: gwsemail.ikipsiliwangi.ac.id
-
Pembacaan dan Persetujuan Persyaratan
Pastikan Anda membaca, memahami, dan menyetujui seluruh persyaratan yang tertera sebelum menekan tombol ‘Kirim Ajuan’.
-
Pencatatan ID Ajuan
Simpan dengan baik ID Ajuan yang muncul setelah pengiriman formulir. Nomor ini akan menjadi kunci penting untuk pengecekan status.
-
Pengecekan Status Secara Berkala
Informasi kredensial akun (username, password, dan panduan login) akan dikirimkan melalui Email Pribadi yang Anda daftarkan. Mohon cek secara berkala.
B. Ketentuan Utama Penggunaan Email Institusi
| No | Ketentuan Penggunaan | Uraian |
|---|---|---|
| 1 | Tujuan Khusus Akademik | Email ini dikhususkan untuk seluruh keperluan akademik mahasiswa, termasuk proses pembelajaran, penelitian, dan korespondensi ilmiah. |
| 2 | Prioritas Komunikasi Formal | Penggunaan diutamakan untuk korespondensi formal, penulisan karya ilmiah, jurnal penelitian, serta pendaftaran pada platform edukasi dan database akademik. |
| 3 | Kewajiban Aktivasi Akun | Wajib untuk segera melakukan login pertama kali. Akun yang tidak diakses selama 2 minggu sejak dibuat, akan dinonaktifkan (suspend). |
| 4 | Larangan Penyimpanan Data Ilegal | Dilarang keras menggunakan ruang penyimpanan untuk data pribadi non-akademik, *file* ilegal (piranti lunak tanpa lisensi), atau konten yang bertentangan dengan norma dan hukum. |
| 5 | Larangan Aktivitas Komersial | Akun ini tidak diperbolehkan untuk aktivitas komersial, *spamming*, atau pemasaran non-akademik. |
| 6 | Pengelolaan oleh Institusi | Akun email sepenuhnya dikelola dan diawasi oleh Bagian Pengembangan IT. Administrator memiliki hak penuh untuk memantau dan mengaudit penggunaan akun. |
| 7 | Sanksi dan Penonaktifan | Bagian Pengembangan IT berhak menonaktifkan akun sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan jika terjadi pelanggaran terhadap ketentuan yang berlaku, demi menjaga keamanan sistem. |
