Bagian Pengembangan IT

Sistem Informasi

Standard Operasional Prosedur Pembuatan Sistem Informasi

Mekanisme dan Prosedur Pembuatan Sistem Informasi

  1. Pengguna membuat permohonan pembuatan sistem informasi baru.

  2. Bagian Pengembangan IT menerima pengajuan pembuatan sistem informasi baru.

  3. BagianPengembangan IT mengecek RAB

  4. Apabila pembuatan sistem informasi baru belum ada dalam RAB, maka Bagian Pengembangan IT menyerahkan usulan anggaran dari pengguna (Kolaborasi Anggaran)

  5. Apabila anggaran pada pengguna tersedia

  6. Bagian Pengembangan IT menganalisis kebutuhan sistem baru dari usulan pengguna.

  7. Apabila sistem informasi baru bisa di buat oleh Bagian Pengembangan IT, maka Bagian Pengembangan IT melakukan pembuatan sistem informasi baru sendiri.

  8. Apabila dalam proses pembuatan memerlukan pihak ketiga, maka Bagian Pengembangan IT membuat pengajuan pembuatan sistem informasi.

  9. Apabila pengajuan pembuatan sistem informasi disetujui oleh Warek Sumber Daya, Bagian Pengembangan IT mengajukan penawaran kepada pihak ketiga.

  10. Pihak ketiga atau UPT Pengembangan IT melakukan pembuatan sistem informasi.

  11. UPT Pengembangan IT melakukan UAT (User Acceptance Test).

  12. Apabila hasil UAT sudah sesuai, maka pembuatan aplikasi siap untuk dipublikasi.

Mekanisme dan Prosedur Pembuatan Sistem Informasi

  1. Dilengkapi SOP kepada UPT Pengembangan IT.

  2. Bagian Pengembangan IT menerima permohonan dan SOP dari pengguna.

  3. Melakukan perumusan data dan alur sistem informasi.

  4. Apabila sistem informasi bisa di buat Bagian Pengembangan IT, maka Bagian Pengembangan IT melakukan pengembangan sistem informasi yang di minta.

  5. Jika dalam proses pengembangan memerlukan pihak ketiga, maka Bagian Pengembangan IT membuat pengajuan pembuatan aplikasi.

  6. Permohonan pengajuan pengembangan sistem informasi diterima bagian Keuangan dan dilakukan penawaran kepada pihak ketiga.

  7. Apabila pengajuan pembuatan sistem informasi disetujui Warek Bidang Sumber Daya.

  8. Bagian Pengembangan IT mengajukan penawaran kepada pihak ketiga.

  9. Bagian Pengembangan IT atau pihak ketiga melakukan pengembangan sistem informasi.

  10. Mempresentasikan sistem informasi yang dikembangkan.

  11. Pengguna mereview sistem informasi yang dibuat apabila masih ada yang belum sempurna sistem informasi diperbaiki.

  12. Setelah proses pengembangan selesai, maka Bagian Pengembangan IT melakukan sosialisasi.

Diperbarui 10 Juli 2024